Una de las fechas más importantes por estos días en el calendario es el día del pago de utilidades en el Perú, un derecho laboral al que pueden acceder miles de trabajadores. Es por ello que en esta nota te contaremos cómo calcular el monto que deberías cobrar y quiénes, específicamente, reciben este beneficio económico; entre otros datos que debes conocer sobre este tema.
Lo que debes saber sobre el pago de utilidades en el Perú
Las utilidades son un porcentaje de la renta neta (ganancias después de descontar inversiones e impuestos) obtenida por las empresas como resultado de su gestión. Tienen derecho a participar de las utilidades los trabajadores, en planilla, de empresas que generan renta de tercera categoría y tengan más de 20 trabajadores; con excepción de las empresas individuales, microempresas, autogestionarias, cooperativas, comunales, y sociedades civiles.
Para calcular cuánto es lo que podría llegar a recibirse como utilidades se debe tener en cuenta el tipo de industria a la cual pertenece la organización donde se trabaja. Estos son los valores que hay que mapear:
• Empresas pesqueras: 10%
• Empresas de telecomunicaciones: 10%
• Empresas industriales: 10%
• Empresas mineras: 8%
• Comercio y restaurantes: 8%
• Otras actividades: 5%
Primero, se obtiene la cantidad de dinero que se repartirá entre los trabajadores. Luego, se realiza la siguiente operación:
• Una parte de las utilidades se calcula en base a tus días trabajados. Se obtiene el valor promedio que ha generado un día de trabajo de los empleados para sacar ese resultado. Ejemplo: Si se determina que el día laboral genera 3 soles y tú trabajaste 180 días; se multiplica y esta parte de tus utilidades equivale a 540 soles.
• La otra parte considera tus ingresos como trabajador. Se divide la cantidad de dinero a repartir entre la suma del sueldo de todos los trabajadores, ese resultado se multiplica por todo lo que has ganado en el año. Ejemplo: Si la división es 0.02 céntimos y tú has ganado 27 mil soles, se multiplican y esta parte de de tus utilidades también equivale 540 soles.
Finalmente, se suman ambos cálculos. En los ejemplos que hemos dado, el resultado total de utilidades es de 1080 soles.
¿Cuándo se pagan las utilidades en el 2023?
El pago de las utilidades se debe dar dentro de los 30 días de vencido el plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. La Sunat difundió el cronograma de vencimiento para la declaración del 2022, que se llevará a cabo entre el 24 de marzo y el 11 de abril de 2023. De tal manera, se espera que los pagos se hagan entre el 27 de marzo y el 11 de mayo, según el último dígito del número de RUC.
Por lo tanto, el cálculo del monto de utilidades que tendrá que recibir cada empleado se hace de la siguiente manera: 50% será distribuido en función a los días real y laborados por cada trabajador; en tanto que el otro 50% tendrá que ser repartido en proporción a las remuneraciones percibidas en el año por cada empleado.
¿Cuáles son las multas por no pagar las utilidades?
Se le considera una infracción grave en materia de relaciones de trabajo el no pagar u abonar íntegra y a tiempo los beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores.
De tal forma, en caso haya una inspección laboral y el inspector de trabajo se percata el incumplimiento, podría poner una multa entre 1.57 UIT hasta 26.12 UIT, el cual se calculará en función del número de trabajadores perjudicados.
Cómo calcular el pago de utilidades este 2023
Lo que se distribuye es un porcentaje que va a depender de la actividad. Después se establece el monto a repartir que se hace de esta manera, conforme con el ejemplo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo:
• 50% en función de los días trabajados: Ejemplo: si se determina que el día laboral genera 3 soles y tú trabajaste 180 días; se multiplica y esta parte de tus utilidades equivale a S/540.
• 50% en función a las remuneraciones percibidas por el trabajador: se divide la cantidad de dinero a repartir entre la suma del sueldo de todos los trabajadores, ese resultado se multiplica por todo lo que has ganado en el año. Ejemplo: si la división es 0.02 céntimos y tú has ganado 27 mil soles, se multiplican y esta parte de tus utilidades también equivale 540 soles.
Entonces, se suman ambos cálculos y, de acuerdo con los ejemplos mencionados, el resultado total de utilidades es de S/1,080.
Qué días de ausencia se toma en cuenta para el pago de utilidades
Para el correcto cálculo de las utilidades, se toman en cuenta los días trabajados y aquellas faltas que son tomados como asistencias por mandato legal como:
• Inasistencia debido al cierre de local por la comisión de infracciones tributarias.
• Licencias sindicales.
• Días no laborados debido a un despido nulo en caso de reposición.
• Horas de lactancia.
• Suspensión perfecta de labores por caso fortuito o fuerza mayor en caso de haberse declarado improcedente.
• Los días de la licencia por accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
• Los días de la licencia pre y post natal.
¿Los extrabajadores tienen derecho a cobrar las utilidades?
Sí. Los trabajadores que cesaron antes de la fecha en la que se distribuyan las utilidades, tienen derecho a cobrar el monto que les corresponda en el plazo de 4 años luego de extinguida la relación laboral. Para tal efecto, los extrabajadores deben solicitarlo expresamente a sus antiguos empleadores.
Vencido el plazo, la participación no cobrada por el extrabajador se agregará al monto a distribuir por concepto de participación en las utilidades del ejercicio en el que venza dicho plazo.
Qué más se sabe sobre las utilidades
No debemos olvidar sobre cuándo es que se pagan las utilidades, se sabe que el reparto de este derecho al personal se debe dar dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo señalado para la presentación de la declaración jurada anual del impuesto a la renta (IR), que depende del último dígito del número de RUC de cada empresa.
